Category Archives for "Kiến thức sự kiện"

Th4 12

Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

By locphamnguyen | Kiến thức sự kiện , Tin Sự Kiện

Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỉ niệm thành lập công ty là một dấu mốc quan trọng, đánh dấu chặng đường phát triển và thành công đối với các công ty, doanh nghiệp lớn. Đây là khoảng thời gian để chúng ta nhìn lại những gì đã làm được trong năm qua và chuẩn bị cho tuổi mới bằng những kế hoạch bài bản hơn.

Để giúp quý công ty, doanh nghiệp, các tổ chức đoàn thể hoàn thành lễ kỉ niệm nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm nhất Công ty chuyên tổ chức sự kiện Window World xin chia sẻ một số kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty qua những thông tin sau.

Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đơn giản và tiết kiệm chi phí

Đối với những doanh nghiệp lớn, những tổ chức có nhiều đối tác, khách hàng mở rộng thì buổi lễ kỉ niệm thành lập cần mang tính chuyên nghiệp và chu đáo toàn diện. Một số kinh nghiệm sau sẽ giúp ích cho công cuộc tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty của bạn sắp tới:

Lên kế hoạch và nội dung tổ chức sự kiện


Để bữa tiệc kỉ niệm diễn ra chu đáo, bạn cần lên kế hoạch và nội dung cụ thể, chi tiết nhất. Các bước bao gồm: lên danh sách khách mời, chọn chủ đề trang trí cho bữa tiệc, thực đơn ăn uống, địa điểm tổ chức và quan trọng nhất là dự trù chi phí.

+ Lên danh sách khách mời trong sự kiện: tùy vào quy mô của bữa tiệc bạn sẽ dự tính được những đối tượng khách mời như: khách hàng, đối tác, người thân trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp…Bạn cũng cần lưu ý đến những người có vị trí quan trọng, tránh tình trạng bỏ quên gây hiểu lầm trong các mối quan hệ. Bởi tiệc sinh nhật là một trong những sự kiện quan trọng, nên việc bỏ sót khách mời sẽ bị coi là chuẩn bị không chu đáo.

+ Các hoạt động trang trí trong chương trình tổ chức sự kiện: bạn cần xác định được chủ đề chính của chương trình, từ đó lựa chọn đồ trang trí sao cho phù hợp ví dụ như bóng bay, hoa, nến, màu sắc của băng giấy.

+ Nội dung diễn ra trong chương trình tổ chức sự kiện: những tiết mục văn nghệ và giải trí cũng cần được chuẩn bị chu đáo. Nếu bạn không hiểu rõ về vấn đề này có thể gọi qua số điện thoại 0911.988.488 (Mr Bích – chuyên tổ chức sự kiện) để được tư vấn miễn phí về các tiết mục giải trí như xiếc hoặc ảo thuật.

+ Lựa chọn thực đơn bữa tiệc: thực đơn bao gồm các món ăn (món khai vị, món chính và món tráng miệng), đồ uống và quan trọng hơn cả là bánh sinh nhật. Bạn cần kiểm tra mọi thứ, hoặc giao nhiệm vụ có người có kinh nghiệm để hoàn thành chúng trước khi bữa tiệc được diễn ra.

Lưu ý: Bạn cần đảm bảo có người hỗ trợ mình để bữa tiệc được diễn ra thành công tốt đẹp. Hoặc tốt hơn, bạn nên thuê hẳn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Window World sẽ tư vấn cho bạn một kịch bản cực kỳ chi tiết, nhờ đó chương trình của bạn sẽ không bị nhàm chán. Hơn thế nữa, Window World sẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, văn nghệ giải trí.

+ Địa điểm tổ chức sự kiện kỉ niệm: Địa điểm tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty có thể được diễn ra tại nhà hàng, khách sạn, nhà riêng hoặc những khu vui chơi giải trí như công viên, resort. Tùy vào quy mô của bữa tiệc mà bạn muốn, Window World sẽ tư vấn địa điểm phù hợp nhất có thể.

Lý do vì sao bạn nên chọn Window World?

Nếu bạn đang có dự định tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp nhưng chưa biết cách lên ý tưởng thế nào để gây ấn tượng cho buổi tiệc. Trong khi đó, bạn chỉ có chút thời gian hạn hẹp, gấp gáp, hãy tìm đến Window World – công ty chuyên tổ chức sự kiện có quy mô lớn nhất tại TPHCM nói riêng và cả nước nói chung. Tìm đến chúng tôi, bạn sẽ có được những lợi ích sau:

+ Tổ chức lễ kỉ niệm trọn gói: từ khâu trang trí, lên ý tưởng cho đến in thiệp mời, chụp hình, quay phim…chỉ cần bạn dành chút thời gian trao đổi với chúng tôi, đội ngũ nhân viên Window World sẽ hoàn thành một cách hoàn hảo nhất.

+ Ý tưởng của Window World luôn độc đáo, sáng tạo, có sự khác biệt. Đảm bảo tỉ lệ thành công là 100%.

+ Sự chuyên nghiệp: với kinh nghiệm tổ chức lễ kỉ niệm của công ty, trung tâm thương mại lớn và hàng ngàn sự kiện khác như khai trương, động thổ hoặc chào mừng năm mới… Window World thực sự là một trong những công ty chuyên nghiệp nhất từ đội ngũ nhân viên cho đến tác phong thực hiện chương trình.

Hãy đến với Window World để cảm nhận sự chuyên nghiệp chưa từng thấy. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối.

Công ty Truyền thông – Tổ chức sự kiện Window World

Địa chỉ: 12/4 Huỳnh Tịnh Của, phường 8, quận 3, TP.HCM

ĐT: (028) 224 66669 – 0909 282 687 – 0911 988 488

Email: anntt@windowworld.com.vn – anntt@windowworld.com.vn – anntt@windowworld.com.vn

Th10 01

KINH NGHIỆM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

By locphamnguyen | Kiến thức sự kiện

Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động tổ chức sự kiện, Window World không ngừng mang đến những ý tưởng mới mẻ, hiệu quả cho chuỗi hoạt động truyền thông của các doanh nghiệp.  Có thể nói, việc đưa ra một ý tưởng là điều cực kì quan trọng, bởi nó là “nhân sống” cho một sự kiện, khiến cho sự kiện được thành công hay không. Nó là cái nền vững chắc để bắt đầu đi vào tiến hành gắn các chi tiết trên nó.

Chẳng hạn như trong sự kiện “Tri ân khách hàng” của Hino Vĩnh Thịnh, chúng tôi mang đến làn gió biển Hawaii cùng bóng dừa xanh mát, rì rào hòa cùng nhịp sóng. Cả không gian được ngập trong vũ điệu flamenco náo nhiệt, tươi vui cùng các nữ vũ công xinh đẹp. Tất cả là “chuyến đi nghỉ mát” dành cho quý khách hàng của Hino Vĩnh Thịnh.

14466410_1044259599026952_2006940742_o

Sân khấu với hình ảnh Hawaii tươi mát

14457466_212494735832429_4597977786374844538_n

Ban nhạc với trang phục nghỉ mát tươi vui

14462828_940679332727184_4720902930924200646_n

Vũ công khiêu gợi trong trang phục múa Hawaii

Có ý tưởng, bạn cần phải có một khâu quy trình xuyên suốt hấp dẫn, liền mạch phù hợp với từng sự kiện. Như với sự kiện khai trương, động thổ, bạn cần lưu ý thời điểm cắt băng, cúng thổ thần. Trong tất cả sự kiện, việc bố trí các tiết mục với thời lượng tương ứng rất quan trọng. Nó đảm bảo cho sự thu hút quý khách mời cũng như giữ nhiệt của sự kiện.

Việc lựa chọn tiết mục gì cũng quan trọng không kém. Không những phù hợp với Concept đã đề ra trước đó, mà nó còn cần đảm bảo phù hợp với đối tượng khách mời, đáp ứng nhu cầu thưởng thức của khách.

Trong sự kiện “Đêm hội trung thu” tại Pearl Plaza, Window World lựa chọn các tiết mục như kể chuyện “Sự tích chú Cuội”, ảo thuật độc đáo cùng Mini game. Tất cả đều phù hợp với đối tượng là các bé thiếu nhi cùng người lớn.

14264116_627110014126533_6683172651433115096_n

Chị hằng ca hát trong “Sự tích chú Cuội”

14369959_627111324126402_505389766400591336_n

Múa trống cơm

dscf4627

Ảo thuật hấp dẫn

Để thực sự là một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đó là một quá trình tích lũy kinh nghiệm cũng như không ngừng phát triển, đổi mới ý tưởng. Bằng tất cả đam mê và nhiệt tình, Window World đã  làm được. Còn bạn! Hãy thử sức ngay đi nhé, dù là một sự kiện nhỏ!

>